Órdenes de compra

¿Qué es?

Es un proceso ágil para gestionar órdenes de compra con seguimiento por fases, incluyendo controles como aprobaciones internas. En cada orden puedes definir términos y condiciones claras para asegurar que tus proveedores entreguen productos y documentos en forma y tiempo oportuno.

¿Para qué sirve?

Para que puedas:

• Agregar productos en volumen a cada orden de compra en segundos.
• Controlar órdenes en curso y aprobadas según su fase.
• Visualizar la carga de trabajo del equipo encargado.
• Vincular órdenes de compra directamente con la factura de compras.
• Adjuntar documentos de soporte o dejar comentarios según corresponda.
• Consultar el historial de cambios de cada orden.
• Filtrar órdenes de compra por fechas, estado, proveedor, responsable, o como lo necesites.

¿Por qué se debe usar?

Porque te permite emitir requerimientos a proveedores de forma clara, precisa y estructurada, lo que reduce errores y evita desabastecimientos. Además, todo el proceso es 100% digital, lo que te brinda trazabilidad, orden y respaldo ante cualquier revisión interna o externa. El control por fases también te ayuda a asegurar que cada compra cumpla con los estándares y tiempos establecidos.

Este proceso convierte la gestión de órdenes en una herramienta de coordinación inteligente y confiable.